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CV de Secrétaire / Secrétaire Administratif, cherche un emploi de Assistant administratif / pme.enligne-fr.com

pme.enligne-fr.com : cv

Objectif : Je recherche un poste de secrétaire dans lequel je souhaite mettre en œuvre mon savoir-faire au service d’une entreprise en forte croissance. Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PMI/PME et fort d’une expérience de plus de trois ans.

Code CV : 59f8510ed7acb506
Date de dernière connexion : 2017-10-31

Mademoiselle Mi... A...
....
95800 Cergy
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : DOMICILIATION DES SOCIETES
Taille de l'entreprise : 1 à 5 salariés
Fonction actuelle : Secrétaire
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 0.00 EUR
Expérience Totale : 3 à 5 ans
Disponibilité : Préavis 3 mois
Poste recherché:
Fonctions: Secrétaire Administratif, Employé administratif,
Secteur d'activité: entreprise industrielle, association,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD Intermittent, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 20.00 / 25.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+3
Dernier diplome : BTS ASSISTANT DE GESTION
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
Pays : France

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
 Accueillir et renseigner une clientèle  Informations sur l’activité de la société (devis, factures)  Planifier un rendez-vous  Concevoir un tableau de bord avec formule de calculs  Techniques de prise de notes  Réaliser la gestion administrative du courrier  Organiser des déplacements professionnels  Règles d'affranchissement du courrier  Saisies informatiques  Comptabilité (notions, création devis et factures, saisir les éléments de paie)  Maitrise Word, Excel, Access, Gantt Project, Publisher, Power Point  Gérer : - Le courrier, mise sous plis et envoi de mailing - Les achats et la gestion des stocks - Le classement et l’archivage (SCAN) - Les notes de frais

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Débutant



CV :

Mademoiselle Mi... A
95800 Cergy
France










Secrétaire Administrative Expérimentée Bac+2


COMPETENCES

Accueillir et
renseigner une clientèle
Informations sur
l’activité de la société (devis, factures)
Planifier un
rendez-vous
Concevoir un tableau
de bord avec formule de calculs
Techniques de prise
de notes
Réaliser la gestion
administrative du courrier
Organiser des
déplacements professionnels
Règles
d'affranchissement du courrier
Saisies informatiques

Comptabilité (notions,
création devis et factures, saisir les éléments de paie)
Maitrise Word, Excel, Access, Gantt
Project, Publisher, Power Point
Gérer :

Le
courrier, mise sous plis et envoi de mailing
Les
achats et la gestion des stocks
Le
classement et l’archivage (SCAN)
Les
notes de frais

Langues :
Anglais (niveau
scolaire)
Espagnol (Lu,
écrit)


EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Mars 2015 Secrétaire administrative
au Centre d’Affaires Périnord

A ce jour Gestion
de la zone de réception (standard de 8 lignes) dont l’accueil

des
visiteurs, réponse au téléphone

Renseignements
location bureaux et domiciliation par téléphone et

sur place

Mails : réservations,
envoi documents, renseignements, divers…

Remise de
chèques

Accueil et
installation locataire

Gestion du
création ligne, installation, sortir des relevés

pour
facturation….

Gestion
des badges : création, bloquer, supprimer…

Mettre à jour
liste planning locataire et bureaux

Résiliation :
répondre au courrier client



Sept. 2014Secrétaire commerciale, société SASPA SENIAI à Nanterre

Mar. 2015 Gérer les appels
téléphoniques

Avec les
clients : offre de prix, prise de commandes et suivi jusqu’aux livraisons.

Avec les
fournisseurs, assurer les commandes, les conditions d’achat, les délais de livraisons et les litiges.

Réclamation :
par courrier, téléphone, mail ou relance sur place



Jan .2013Assistante de Gestion, Agence d’emploi R2T BTP à Paris (stage)

Mars 2013
Tris des curriculum vitae Pré-sélection des candidats

Gérer le courrier, la facturation clients,
les documentations

Commerciales

Assurer le secrétariat de la direction et du service commercial

Gérer le
stock des EPI et fournitures de bureau

Classer des
contrats / Création tableaux de suivi disponibilités

Intérimaires




Sept. 2008 Secrétaire
polyvalente Société Weldom en Guadeloupe
Alternance

Juin 2011 Mettre à jour les différents bases de
données, utiliser les requêtes,

Extraire
des informations

Gestion
des achats des fournitures de bureaux

Tenir à jour les
documents administratifs dans dossiers clients

FORMATIONS

2012- 2014BTS Assistante de
Gestion PME PMI à Sarcelles obtenu

2011-2012 Niveau Licence (Option
Ressources Humaines) à Tarbes

Juillet 2011Baccalauréat
Professionnel Métiers du Secrétariat (Alternance) obtenu

CENTRES D’INTERET

Lecture
(roman / policiers BD)

Carte,
jeux de société et mode

Bénévolat
à l’association Ibiscus à Epinay sur-seine, chant (Gospel)

Cuisine
(spécialité antillaise)

Goût prononcé pour la découverte de toute nouvelle
activité




Lettre de candidature

Mademoiselle Mi... A
95800 Cergy
France

Objectif : Je recherche un poste de secrétaire dans lequel je souhaite mettre en œuvre mon savoir-faire au service d’une entreprise en forte croissance. Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PMI/PME et fort d’une expérience de plus de trois ans.


Objet :
Candidature spontanée pour une poste de
Secrétaire Administratif


Madame, Monsieur,



Vous
manquez actuellement de salariés pour assurer votre fort développement.



C’est
avec enthousiasme que j’effectuerai les tâches administratives nécessaires à
votre entreprise

.

Diplômée depuis 2014 d’un
BTS assistant de gestion, j’ai notamment étudié les bonnes pratiques pour
assister les entreprises dans leur relation clients (prise de rendez-vous,
élaboration de planning , gestion du standard téléphonique ).

Au cours de ma carrière, j’ai travaillé pour
trois entreprises différentes et ces expériences m’ont permis d’acquérir de
nombreuses compétences ; à côté de la résolution des problèmes et imprévus.



Rapide et efficace, impliquée dans mon
travail et possédant une bonne capacité à résoudre les problèmes, je suis
également compétente pour :




gérer efficacement la correspondance

– créer des tableurs Excel et des feuilles de calculs

– gérer un poste de réception

– développer des bases de données

Je maitrise parfaitement les outils bureautiques comme Word, Excel et
Outlook.

De nature calme et
professionnelle, j’ai collaboré avec des plusieurs dirigeants au sein des sociétés avec des cultures diverses. Particulièrement
intéressée par la spécialisation de votre société en matière de son activité
dans la formation. Je
suis actuellement en fonction de secrétaire au centre d’affaires Périnord,
aujourd’hui je souhaite élargir mes compétences ainsi que mes connaissances dans
un autre milieu professionnel et pour
participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine.

Je me tiens à votre
disposition pour de plus amples renseignements et vous remercie pour l’intérêt
que vous porterez à ma candidature.

Mademoiselle Mi... A...


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(Anonyme)

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